Những lỗi thường mắc phải bạn cần sửa chữa máy in gấp

Máy in là thiết bị không thể thiếu nếu bạn làm việc văn phòng, bạn cần in hóa đơn gấp, bạn muốn in thông báo, văn phẩm cho cuộc họp...nhưng máy in lại bị hư hỏng? Nếu máy in nhà bạn bị những lỗi sau, hãy tìm cách khắc phục hoặc sử dụng dịch vụ sửa chữa nhanh nhé!

Máy in trở thành thiết bị không thể thiếu của dân văn phòng.

Tổng hợp tất cả các lỗi thường gặp của máy in và biện pháp khắc phục:

1. Lỗi máy in ra lệnh in mà máy không hoạt động:

Trường hợp 1: Thông thường do dây cáp in bị lỏng chân cắm hoặc bị hỏng ?

Biện pháp khắc phục: Rút cáp in ra và gắn lại ngay ngắn.

Trường hợp 2: Lỗi máy in ở chế độ chờ và chưa sẵn sàng (không sẵn sàng – offline):

Biện pháp khắc phục: Chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready) : vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào mục đợi in ( hoặc offline) máy sẽ tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready).

Trường hợp 3: Máy đang để ở chế độ tạm dừng (pause):

Biện pháp khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột vào mục tạm dừng ( hoặc pause) máy sẽ chuyển sang chế độ in sẵn sàng.

Bạn phải làm thế nào nếu máy in không hoạt động bình thường.

Trường hợp 4: Ðặt không đúng cổng in (not found port)

Biện pháp khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào mục Properties, chon mục Port, đặt lại cổng in.

Trường hợp 5: Bộ cài máy in bị lỗi:

Biện pháp khắc phục: Xoá, gỡ bỏ bộ cài cũ và cài lại máy in (remove) từ đĩa cài đi theo máy, từ các bộ cài có sẵn trong window( với máy tính sử dụng hệ điều hành window) hoặc download từ trang web của nhà sản xuất.

Cách cài lại máy in:

Bấm vào mục startprogram trên màn hình destop, bấm tiếp vào mục setting- controlpanel- chọn printer and fax – chọn add printer – chọn tên máy in – tạo đường dẫn bộ cài máy in , chọn cổng máy in – bấm next theo chỉ dẫn khi cài đặt đến khi hoàn tất quá trình cài đặt.

2. Lỗi máy in không kéo giấy:

Nguyên nhân: Ðặt sai khổ giấy in.

Biện pháp khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào dòng sở thích in(printingpreferences, chọn mục genenral ( Hoặc main), chon mục paper layout, chon mục size và đặt lại khổ giấy cần in

3. Kéo nhiều tờ giấy khi in 1 trang văn bản

Nguyên nhân: Giấy in bị ẩm

Biện pháp khắc phục: Sấy khô giấy in hoặc thay thế bằng giấy in khác

4. Máy in in ra các ký tự ngoài mong muốn

Nguyên nhân: Lỗi đường truyền: Khi máy in đang in, ban đột ngột tắt nguồn của máy rồi lại bât nguồn lên thì rất dễ xảy ra lỗi này.

Biện pháp khắc phục: Tắt nguồn máy in, khởi động lại máy tính, vào mục printer xoá bỏ lệnh in cũ, bật lại nguồn máy in và ra lệnh in lại từ đầu.

5. Kẹt giấy trong máy in

Nguyên nhân: Do đặt lệch giấy trong khay giấy, giấy quăn mép trước khi cho vào khay giấy hoặc có thể do bị kẹt bởi những vật thể lạ trong máy.

Biện pháp khắc phục: Tắt nguồn máy in, rút cartridge ra khỏi máy in –. nhẹ nhàng kéo tờ giấy bị kẹt ra khỏi máy in theo chiều thuận ( chiều tờ giấy đira khỏi máy khi in), lấy các vật thể lạ ra khỏi máy in, cho cartridge vào máy như cũ.

6. Lỗi bản in trắng bản

Nguyên nhân: Trường hợp trắng bản chỉ có 1 bệnh duy nhất là lỗi do trục từ gây ra, cụ thể là do lò xo ở đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy hoàn toàn.

Biện pháp khắc phục: Bạn cần tháo hộp mực ra, kiểm tra lại lò xo, nếu lệch, méo quay bị lệch các bạn nên uốn nắn lại lò xo, còn nếu gãy, hoặc rời ra thì nên thay trục, vì lò xo này được hàn trực tiếp vô đầu trục, gãy ra là ko nối lại được

7. Bản in đen cả bang

Nguyên nhân: Do trục cao su và đế trục cao su gây ra hoặc do Hộp Quang của máy bị bẩn, bị mực dính vào

Biện pháp khắc phục: Trường hợp này ta phải tháo hộp quang của máy ra để lau trùi vệ sinh lại sạch sẽ

8. Bản in bị mờ 1 bên

Hiện tượng này chỉ do duy nhất một loại hộp mực gây ra là loại 12A của HP và 303 của Canon, bị hiện tượng này là do lò so giữ 2 mảng hộp mực chưa được lắp vào

9. Bản in bị lem ở 1 bên mép giấy hoặc cả 2 bên kéo dài từ trên xuống

Nguyên nhân: Có 2 nguyên nhân gây ra, thứ nhất là do đầu trống đã bị mòn, hỏng … thứ 2 là do nắp nhựa ở đầu trục từ bị rách hoặc rơi mất, hiện tượng bị cả 2 mép thì do 2 nắp nhựa chụp ở 2 đầu trục từ rách hoặc rơi mất.

Biện pháp khắc phục: Ta cần thay trống.

Hãy sử dụng dịch vụ sửa chữa máy in nếu bạn không thể tự khắc phục.

10. Bản in bị 1 chấm đen

Nếu gặp phải lỗi này bạn phải kiểm tra xem chấn đen đó có tuần hoàn thứ tự trên bản in hay không, xem khoảng cách các chấm đen đó có cách đều nhau không.., nếu cách đều nhau, ta ước lượng khoảng cách đó bằng đường kính của trống (Jum) hay đường kính của trục cao su, từ đó để kết luận cần thay thế linh kiện nào.

11. Bản in có hiện tượng bị lem ở giữa, ở mép, hoặc ở bất cứ đâu giống như bị dính nước

Nguyên nhân: do Bao lụa (Lô sấy) bị rách.

Biện pháp khắc phục: Thay bao lụa.

12. Khi máy in bị kẹt giấy

Nguyên nhân: Giấy in quá mỏng, bị ẩm, lô sấy quá nóng…

Biện pháp khắc phục: Ta cần kiểm tra lại bộ sấy và bao lụa của máy, kiểm tra xem Bao lụa có bị rách, hay mòn ở mép không, kiểm tra lại Rulô sấy có bị nhăn quá không hay bị rách.. từ đó đi đến công việc cần làm, nếu Rulô sấy không vấn đề gì mà khi ta in nó vẫn bị như vậy thì cần phải thay Bao lụa (Lô sấy hoặc áo sấy).

13. Không đá được giấy khi in

Nguyên nhân: Do hệ cơ cuốn giấy bị lỗi, cao su kéo giấy bị mòn, quả đào cuốn giấy quá bẩn hoặc quá trơn…,

Biện pháp khác phục: Lau sạch các cơ đá và quả đào cuốn giấy, nếu như không được cần thay quả đào hoặc miếng cao su đá giấy mỏng đằng sau quả đào.

14. Bản in bị một vệt trắng ở giữa hoặc gần giữa

Nguyên nhân: Do máy in hết mực.

Biện pháp khắc phục: Đổ mực cho máy in.

15. Hiện tượng đèn vàng nhấp nháy liên tục

Triệu chứng dễ thấy nhất là lúc bạn đang in tài liệu, bất ngờ máy không tiếp tục in, đồng thời đèn báo hiệu màu vàng trên máy in chớp tắt liên tục. Có hai nguyên nhân gây ra sự cố này: máy in bị kẹt giấy hoặc giấy chưa thực sự tiếp xúc với bộ phận nạp giấy. Trường hợp máy in bị kẹt giấy đã có biện pháp xử lý nêu trên. Trường hợp giấy in chưa tiếp xúc với bộ phận nạp rất dễ phát hiện, khi sự cố xảy ra bạn sẽ nghe tiếng “rít” của động cơ máy in đang hoạt động, bạn hãy đẩy khay giấy sát vào, cho tới khi giấy được cuộn và in dễ dàng.

16. Lỗi hủy tài liệu đang in

Triệu chứng: Đây là một sự cố cũng thường xảy ra, bạn đã ra lệnh in hàng chục trang tài liệu, bất ngờ bạn muốn hủy và không tiếp tục in các trang còn lại.

Biện pháp khắc phục: Để giải quyết vấn đề này, bạn vào Start > Run, gõ lệnh Cmd. Tại cửa sổ Command Prompt, bạn gõ vào hai dòng sau Net stop spooler, nhấn Enter để dừng dịch vụ in, sau đó gõ tiếp Net Start spooler để kích hoạt lại dịch vụ in.

17. Bản in bị sọc hoặc không xuất hiện chữ

Triệu chứng: Khi gặp hiện tượng này, bạn nên kiểm tra lại lượng mực in còn trong hộp, nếu mực trong máy vẫn còn, rất có khả năng bị nghẹt đầu phun, khiến mực không phun hoặc phun lên giấy không đều gây ra hiện tượng bản in bị sọc.

Biện pháp khắc phục: Bạn truy cập vào các công cụ tiện ích của máy in (Utility), chọn lệnh Clean Cartridge (hoặc Nozzle Check) và làm theo các bước hướng dẫn để làm sạch đầu phun

Trên đây là tổng hợp các lỗi thường gặp của máy in và biện pháp khắc phục, nếu không thể tự mình khắc phục được bạn nên sử dụng dịch vụ sửa chữa máy in nhưng cần lựa chọn các trung tâm uy tín nhé.

Sạc Backup Dữ Liệu Đa Năng HyperCube Mở Rộng Bộ Nhớ Tặng Thẻ Nhớ 32GB

835,000^VND Xem ngay

HyperCube là một thiết bị nhỏ nhắn gắn vào củ sạc USB phổ biến trên thị trường, giúp backup hình ảnh, video và tài liệu, danh bạ (nếu cần) trên máy iPhone/iPad/Smartphone của bạn sang một cái thẻ/...

Đăng bởi Phương Thảo Tags: bệnh của máy in, biện pháp khắc phục, dịch vụ sữa chữa nhanh, nguyên nhân máy in học, sửa chữa máy in

Nhớt Nhập Đức Voltronic XM PLATINUM Granturismo 4X Ester

350,000^VND Xem ngay

Voltronic® XM PLATINUM Granturismo là dòng sản phẩm thế hệ chuẩn cao cấp chuyên dùng cho xe thể thao phân khối lớn như: Yamaha Exciter 150, Honda Winner, Sonic, Suzuki Raider…và các dòng xe phân khối lớn khác theo khuyến...